Secretary supporting VP office
DAMAC Group · Doubaï
وصف الوظيفة
About the role
The Secretary will provide comprehensive administrative support to the Vice President, ensuring smooth office operations and effective communication with internal and external stakeholders.
Key responsibilities
- Answer emails and phone calls, acting as the first point of contact for the VP.
- Prepare and compile documentation, reports, and presentations for meetings.
- Arrange meetings, draft agendas, and take minutes as required.
- Manage the VP’s calendar, prioritize appointments, and coordinate travel arrangements.
- Maintain contact information for employees, customers, suppliers, and partners.
- Support recruitment processes for key resources.
- Disseminate correspondence, memos, and forms on behalf of the reporting line.
- Undertake ad‑hoc tasks and coordinate with stakeholders to ensure timely delivery.
Required profile
- Minimum 5 years of secretarial or administrative experience.
- At least 2 years of experience working within a C‑suite environment in the UAE.
- Strong English communication skills.
- Ability to adapt to a busy VP office schedule.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
DAMAC Group
Doubaï