Secretary to COO & Front Desk Receptionist
HDS Group
وصف الوظيفة
About the role
We are seeking a proactive Secretary to support our Chief Operating Officer while also managing the front‑desk of our head office. The role combines executive administrative duties with a welcoming reception presence.
Key responsibilities
- Maintain the COO’s schedule by managing calendars, arranging meetings, conferences, teleconferences and travel.
- Organise daily work by reading and routing correspondence, collecting information and initiating telecommunications.
- Greet guests in person or by phone, answer inquiries and direct calls appropriately.
- Protect confidential information and uphold client confidence.
- Monitor and replenish office supplies, place orders and verify deliveries.
- Contribute to team objectives and assist with related tasks as needed.
Required profile
- Humble and welcoming personality.
- Immediate availability.
- Proficiency with Microsoft Office, especially Excel.
Required skills
- Microsoft Office
- Excel
What we offer
- Competitive salary between AED 3,000 and AED 4,000 per month.
- Immediate start.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
17 مشاهدات · 0 مهتم
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
HDS Group
عروض عمل ذات صلة
-
Executive Assistant – Italian Speaker (Dubai)
Business Umbrella - Recrutement, Formation, Conseil, Licences, Santé, Éducation, Immobilier Émirats arabes unis -
Admin Manager – Office Operations (Dubai)
Deep Knowledge Group Émirats arabes unis -
Executive Assistant (Turkish Speaker)
Business Umbrella - Recrutement, Formation, Conseil, Licences, Santé, Éducation, Immobilier Émirats arabes unis -
تنفيذي مشتريات حكومية رئيسي - توطين
Talents Tide Ajman -
Reception Supervisor – Automotive Service
Al-Futtaim Al-Aïn