Assistant(e) personnel du PDG – expatriation à Dubaï

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir le PDG d’un groupe holding international basé à Dubaï. Vous serez le bras droit administratif du dirigeant, garant d’une organisation fluide entre les différentes filiales et partenaires mondiaux.

Missions principales

• Gestion complexe des agendas du PDG et organisation de déplacements internationaux (vols privés, hôtels de luxe, transferts).
• Filtrage des appels, tri des courriels et rédaction de rapports, présentations et courriers confidentiels.
• Préparation logistique des conseils d’administration et réunions de haut niveau, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
• Accueil des VIP, investisseurs et partenaires, représentation de l’image de marque du groupe.
• Suivi des notes de frais, classement sécurisé des documents et coordination avec les services RH et finance.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en holding, cabinet de conseil ou multinationale.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; l’arabe est un atout.
• Première expérience professionnelle réussie aux Émirats Arabes Unis fortement recommandée.
• Discrétion absolue, diplomatie, excellente présentation et résistance au stress.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils collaboratifs : Microsoft 365, Google Workspace, outils de gestion de projet.