موظف إداري (مصري) – قسم الموارد البشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (المجموعة المتنوعة التي تضم شركات الاستثمار والنفط والغاز والكيمياء والتصنيع والخدمات الهندسية والعقارات والتجارة والتوزيع والنقل والفنادق والتعليم) عن موظف إداري مصري للعمل في أبوظبي. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمهام اليومية في المكتب وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب وصيانةه، وحفظ الملفات والسجلات بنظام أرشفة فعال.
• دعم عملية التوظيف الجديدة: استقبال الموظفين الجدد، المساعدة في إجراءات التأشيرة والإلغاء، وإدارة إنهاء الخدمة.
• الدعم في تأمين التأمين الصحي.
• تنسيق الزيارات الدورية للمخزن والمصنع والمختبر لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة طلبات الشراء مع المالية، ومتابعة مخزون المكاتب والطلب عليها.
• تنظيم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بالاحتفالات ورفاه الموظفين.
• الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مطلوب أن يكون المتقدم مصرياً فقط.
• تفضيل الخبرة من 1 إلى 2 سنة، لكن المرشحين الجدد دون خبرة يُقبلون أيضاً.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• معرفة جيدة بمicrosoft Office، خاصة الجداول والحقائق.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم والتحليل وحل المشكلات.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.