Procurement Executive

نبذة عن الوظيفة

تسعى الجامعة إلى تعزيز كفاءة عمليات الشراء من خلال توظيف مسؤول تنفيذ المشتريات الذي يضمن اختيار المصادر المناسبة وتوفير السلع والخدمات بأفضل الأسعار والجودة.

المهام الرئيسية

• تحديد مصادر الشراء المناسبة وفق أفضل الممارسات وضمان توفيرها بأفضل الأسعار والجودة.
• التواصل مع الدوائر الحكومية والجامعات والمؤسسات الأخرى لمتابعة أحدث التطورات في مجال المشتريات.
• إعداد وتحديث نماذج وثائق المشتريات وفق سياسات الجامعة.
• تصنيف خطط المشتريات إلى مركزية وغير مركزية وتعميمها على الوحدات التنظيمية.
• الإشراف على عمليات الشراء المتخصصة وتقديم الدعم للمسؤولين في الوحدات.
• تنظيم دورات تدريبية لتعريف المشاركين بآليات الشراء.
• إعداد التقارير وتقديم التوصيات ومقترحات تحسين العمل.
• إقامة علاقات طويلة الأمد مع الموردين وإدارة فرق العمل وفق توجيهات الرئيس المباشر.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• معرفة بالقوانين والتشريعات المتعلقة بالمشتريات.
• إلمام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالجامعة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• المساءلة وإدارة الموارد بفاعلية.
• التركيز على النتائج وخدمة العملاء.
• مهارة جمع وتحليل البيانات.
• إدارة الأولويات والوقت.
• معرفة أساسيات اقتصاد الشراء والتخزين.

ما نقدّمه

• بيئة عمل جامعية محفزة.
• فرص للتطوير المهني من خلال دورات تدريبية.
• إمكانية بناء شبكة علاقات قوية مع موردين محليين ودوليين.