وصف الوظيفة
ORAA HOME Real Estate LLC, acteur dynamique du secteur immobilier à Dubaï, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour renforcer son équipe. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur, la polyvalence et le sens du service sont essentiels.
En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, vous serez le pilier de la bonne marche des opérations quotidiennes du bureau. Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers clients, la mise à jour des bases de données immobilières, ainsi que la préparation des documents contractuels et administratifs. Vous collaborerez étroitement avec les agents immobiliers, les équipes de vente et les services support afin de garantir une communication fluide et une coordination efficace des activités.
Vos missions principales incluront :
- Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rendez-vous et orientation vers les interlocuteurs appropriés ;
- Gestion du courrier entrant et sortant, archivage électronique et physique des dossiers ;
- Mise à jour des listings de biens, suivi des offres et des transactions dans le CRM de l’entreprise ;
- Préparation des rapports d’activité, tableaux de bord et présentations pour la direction ;
- Soutien administratif aux équipes commerciales : rédaction de courriers, contrats, bons de commande et factures ;
- Organisation d'événements internes (réunions, formations) et logistique des déplacements professionnels ;
- Veille à la conformité des documents légaux et réglementaires liés au secteur immobilier aux Émirats arabes unis.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou immobilier, ou justifiez d’une expérience équivalente. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion immobilière ou CRM. Votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre réactivité sont vos principaux atouts. Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, et savez travailler en équipe dans un contexte multiculturel. Une première expérience dans le secteur immobilier ou la location‑vente serait un plus, mais votre volonté d’apprendre et de vous développer professionnellement est primordiale.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec un package salarial compétitif ;
- Un environnement de travail moderne au cœur de Dubaï, avec des bureaux équipés et une ambiance collaborative ;
- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein d’une société en pleine croissance ;
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, transport).
Rejoignez ORAA HOME Real Estate LLC et participez activement à la réussite de projets immobiliers ambitieux tout en développant vos compétences administratives dans un secteur en plein essor.
