موظف إداري (الإماراتيون فقط) – دعم الموارد البشرية والإدارة العامة

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (مجموعة استثمارية متنوعة تشمل قطاع النفط والغاز والكيمياء والتصنيع والخدمات الهندسية وغيرها) عن موظف إداري في أبوظبي مخصص للإماراتيين فقط. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب: إدخال البيانات في البرامج والأنظمة، وتنسيق المهام عبر البريد الإلكتروني والهاتف مع الأقسام المختلفة (عمليات، إنتاج، مختبرات، مالية، سلسلة التوريد).
• زيارة المستودع والمصنع والمختبر من حين لآخر لتنسيق العمل والحصول على التفاصيل ودعم العمليات والإبلاغ.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة: التوجيه في عملية التوظيف، المساعدة في التوظيف الجديد، المساعدة في إجراءات التأشيرات والإلغاء، وإدارة إنهاء الخدمة.
• المساعدة في تأمين التأمين الصحي، وصيانة الملفات والسجلات بنظام أرشفة فعال، وحماية المعلومات الحساسة بسرية.
• متابعة مخزون المكاتب وتوريدها، والمساعدة في إدارة علاقات الموردين، ورفع طلبات الشراء والتعامل مع المالية في الدفع.
• تنظيم أو المساعدة في المناسبات وأنشطة رفاه الموظفين، والالتزام بمعايير الوثائق وسياسات الشركة ونظام QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مستوى المبتدئين مقبولون، ويفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• معرفة برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة الجداول والحقائب.
• مهارات تنظيمية وإدارية، وقدرات تحليلية وحل المشكلات.
• مهارات شفوية وكتابية قوية.

يتم التقديم عبر السيرة الذاتية فقط، ويتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.