موظف إداري (الإماراتيون) – قسم الموارد البشرية والإدارة

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (مجموعة استثمارية متنوعة تشمل قطاع النفط والغاز والكيمياء والتصنيع والخدمات الهندسية والعقارات والتجارة) عن موظف إداري في أبوظبي مخصص للإماراتيين فقط. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمهام اليومية في المكتب.

المهام الرئيسية

• إدارة شؤون المكتب: الصيانة، إدخال البيانات، التعامل عبر البريد الإلكتروني والهاتف، وتنسيق المهام مع أقسام العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد.
• زيارة المستودع والمصنع والمختبر من حين لآخر لتنسيق العمل ومتابعة التفاصيل.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة: الترحيب بالموظفين الجدد، المساعدة في إجراءات التأشيرات وإلغاءها، وإدارة إنهاء الخدمة.
• الحفاظ على الملفات والسجلات، وحماية المعلومات الحساسة، وتنظيم بيئة المكتب ورصد مخزون المواد المكتبية.
• تنسيق طلبات الشراء مع المالية، والمساعدة في إدارة علاقات الموردين.
• المشاركة في أنشطة الاحتفالات ورفاه الموظفين، والالتزام بمعايير الوثائق وسياسات الشركة وأنظمة QHSE وبرامج الاستدامة.

الملف المطلوب

• مستوى المبتدئين مقبولون، ويفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية، ومعرفة ببرنامج MS Office.

المهارات المطلوبة

• معرفة جيدة بـ MS Excel، وإضافة معرفة قوانين العمل ميزة إضافية.
• مهارات تواصل ممتازة، وإدارة الوقت والتنظيم، والتحليل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات والعمل على عدة مشاريع في آن واحد.