موظف إداري (مواطن إماراتي) – قسم الموارد البشرية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Mazrui International (المجموعة المتنوعة التي تضم شركات الاستثمار والنفط والغاز والكيمياء والتصنيع والخدمات الهندسية والعقارات والتجارة والتوزيع والنقل والفنادق والتعليم) عن موظف إداري في أبوظبي، وهو منصب حكراً على المواطنين الإماراتيين. الوظيفة مسؤولة عن مجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، بما في ذلك دعم فريق الموارد البشرية والمهام اليومية في المكتب وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

المهام الرئيسية

• تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية والمهام المكتبية اليومية.
• تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة مثل العمليات والإنتاج والمختبر والمالية وسلسلة التوريد.
• زيارة المستودع والمنشأة والمختبر من حين لآخر.
• دعم إجراءات التوظيف الجديدة، بما في ذلك الترحيب بالعمال الجدد، والفيزا وإلغاءها، وإدارة نهاية الخدمة.
• الحفاظ على الملفات والسجلات، وحماية المعلومات الحساسة، وتنظيم بيئة المكتب.
• متابعة مخزون المكاتب وإصدار طلبات الشراء والتنسيق مع المالية للدفع.
• المشاركة في أنشطة الاحتفالات ورفاه الموظفين، والالتزام بمعايير الوثائق وسياسات الشركة وأنظمة QHSE.

الملف المطلوب

• مستوى المبتدئين مقبولون، ويفضل 1-2 سنوات خبرة سابقة.
• دراسة جامعية أو دبلوم أو الثانوية.
• معرفة جيدة بالإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، خاصة الجداول والحقائب.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم والتحليل وحل المشكلات.
• معرفة قوانين العمل تعتبر ميزة إضافية.