Receptionist / Facility Executive
alfalaval · Dubai
وصف الوظيفة
About the role
The Finance Shared Service in the Middle East is seeking a Receptionist/Facility Executive to join its Dubai office. The role combines front‑office administration with facilities management responsibilities.
Key responsibilities
- Manage incoming calls, welcome visitors, issue passes and maintain visitor logs.
- Handle front‑office tasks such as mail distribution, courier services, meeting‑room coordination and email monitoring.
- Oversee indirect procurement (hotels, travel, rental cars) and maintain office supplies and equipment.
- Conduct regular facility checks, audits and ensure compliance with safety, health, environmental and SLA requirements.
- Support budget forecasting, cost control and coordinate with IT for access‑control management.
Required profile
- Degree in administration or related field.
- 2‑5 years of experience in a professional office environment, preferably in a multinational company.
- High integrity, attention to detail and ability to work independently.
Required skills
- Proficiency with MS Office tools.
- Experience handling a switchboard.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الإمارات العربية المتحدة.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
alfalaval
Dubai